I. OGÓLNY OPIS SYSTEMU
SYSTEM URZĘDU STANU CYWILNEGO na platformie systemowej windows (USCWIN) przeznaczony jest do obsługi procedur administracyjnych związanych z obsługą aktów stanu cywilnego przez Urzędy Stanu Cywilnego w urzędach gmin. Realizacja funkcji związanych z obsługą procedur administracyjnych jest zgodna z obowiązującą ustawą z dnia 29 września 1986 r. prawo o aktach stanu cywilnego wraz z późniejszymi zmianami.
USCWIN dedykowany jest do pracy jedno- lub wielostanowiskowej pod kontrolą systemu operacyjnego Windows. Akty stanu cywilnego: urodzeń, małżeństw i zgonów utrzymywane są w relacyjnej bazie danych MS SQL Serwer.
USCWIN przeznaczony jest do rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów, a także sprawy dotyczących innych zdarzeń, które mają wpływ na stan cywilny osób. Obsługa aktów stanu cywilnego podzielona została zgodnie z organizacją USC na Referat Urodzeń, Referat Małżeństw oraz Referat Zgonów.
Obsługuje Referatu Urodzeń obejmuje:
- rejestrację aktu urodzenia;
- rejestracje odpisu skróconego aktu urodzenia;
- rejestrację protokołu uznania dziecka;
- rejestrację przypisków i wzmianek do aktu urodzenia;
- wydruki związane z aktami urodzenia: akt urodzenia, odpis skrócony aktu urodzenia, odpis zupełnego aktu urodzenia, odpisu zupełnego dziecka z protokołem o uznanie dziecka, zawiadomienie do
- ewidencji ludności.
- obsługa decyzji w referacie urodzeń;
- zatwierdzenie aktu urodzenia.
Obsługuje Referatu Zgonów obejmuje:
- rejestracja aktu zgonu;
- rejestracja uwagi;
- rejestracja wzmianki;
- rejestracja przypisku;
- rejestracja aktu zgonu o nieustalonej tożsamości;
- wydruki związane z aktami zgonów: akt zgonu, odpis skrócony aktu zgonu, odpis zupełny aktu zgonu, zawiadomienie do USC, zawiadomienie do ewidencji ludności;
- obsługa decyzji w referacie aktów zgonu;
- zatwierdzenia aktu zgonu.
Obsługuje Referatu Małżeństw obejmuje:
- rejestracja zapewnienia nupturientów o braku prawnych przeszkód do zawarcia małżeństwa;
- rejestracja zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcia małżeństwa;
- rejestracja projektu aktu małżeństwa;
- drukowanie wokandy ślubów;
- tworzenie terminarza ślubów;
- rejestracja aktu małżeństwa;
- rejestracja uwagi;
- rejestracja wzmianki i adnotacji;
- rejestracja przypisku;
- obsługa decyzji w referacie małżeństw;
- wydruki związane z aktami małżeństwa: zapewnienie, zaświadczenia, projekt aktu małżeństwa, skrócony projekt aktu małżeństwa, odpis zupełny projektu aktu małżeństwa, akt małżeństwa, odpis skrócony
- aktu małżeństwa, odpis zupełny aktu małżeństwa, zawiadomienie do USC, zawiadomienie do ewidencji ludności;
- zatwierdzenie aktu małżeństwa.